Zelforganiserende teams
Steeds vaker besluiten managers om hun teams meer verantwoordelijkheid en autonomie te geven. Zelfstandige-, krachtige-, zelforganiserende- en zelfsturende teams. De beweging naar meer zelfstandigheid vraagt veel van zowel teams als hun managers.
Systemisch kun je zeggen dat in de beweging naar zelforganisatie de 'rangorde' in het team wijzigt. Was het eerst de leidinggevende die de toon zette, nu wordt het de vraag hoe de besluitvorming gaat en wie wat bepaalt. Is dat de medewerker in de hoogte functieschaal, met de meeste ervaring, de hoogste leeftijd, de informeel leider? In sommige teams loopt dit proces vloeiend. Andere teams worstelen enorm met de nieuwe situatie.
Indicatie: Het team ontwikkelt zich naar een grotere zelfstandigheid, variërend van 'zelfstandig' team tot 'zelfsturend'. Om dit proces door te maken, krijgt het team ter ondersteuning coachsessies.
In de coachsessies kiest het team zelf - binnen de kaders van de organisatie - de gewenste toekomst en de leervragen. Daar werken we aan middels gesprekken en afwisselende werkvormen. Het aantal sessies, de vorm en inhoud is op maat.
Veel voorkomende thema's zijn:
Hoe gaat het in zijn werk?
In een kennismakingsgesprek met één of meerdere medewerkers uit het team verkennen we de specifieke situatie. Op basis daarvan maak ik een voorstel over de aanpak. Deze bestaat meestal uit een aantal coachsessies met het gehele team. We sluiten af met een evaluatie waarin wordt vastgestelde of de behaalde doelen zijn bereikt en wat het team verder nodig heeft om te kunnen ontwikkelen.
Omdat de beweging naar zelforganisatie ook iets vraagt van de manager, kan het voorkomen dat deze betrokken wordt in het coachingstraject. Bijvoorbeeld wanneer het team (nieuwe) afspraken wil maken met de manager.
Systemisch kun je zeggen dat in de beweging naar zelforganisatie de 'rangorde' in het team wijzigt. Was het eerst de leidinggevende die de toon zette, nu wordt het de vraag hoe de besluitvorming gaat en wie wat bepaalt. Is dat de medewerker in de hoogte functieschaal, met de meeste ervaring, de hoogste leeftijd, de informeel leider? In sommige teams loopt dit proces vloeiend. Andere teams worstelen enorm met de nieuwe situatie.
Indicatie: Het team ontwikkelt zich naar een grotere zelfstandigheid, variërend van 'zelfstandig' team tot 'zelfsturend'. Om dit proces door te maken, krijgt het team ter ondersteuning coachsessies.
In de coachsessies kiest het team zelf - binnen de kaders van de organisatie - de gewenste toekomst en de leervragen. Daar werken we aan middels gesprekken en afwisselende werkvormen. Het aantal sessies, de vorm en inhoud is op maat.
Veel voorkomende thema's zijn:
- Open communicatie, feedback
- Elkaars kwaliteiten benutten
- Nemen en delen van verantwoordelijkheid
- Regie nemen, eigenaarschap
- Casuïstiek
Hoe gaat het in zijn werk?
In een kennismakingsgesprek met één of meerdere medewerkers uit het team verkennen we de specifieke situatie. Op basis daarvan maak ik een voorstel over de aanpak. Deze bestaat meestal uit een aantal coachsessies met het gehele team. We sluiten af met een evaluatie waarin wordt vastgestelde of de behaalde doelen zijn bereikt en wat het team verder nodig heeft om te kunnen ontwikkelen.
Omdat de beweging naar zelforganisatie ook iets vraagt van de manager, kan het voorkomen dat deze betrokken wordt in het coachingstraject. Bijvoorbeeld wanneer het team (nieuwe) afspraken wil maken met de manager.